관리자 화면
사용 설명서

1. 1위쪽 메뉴: 오늘 현황 · 월간 현황 · 수업 배정 · 사업 · 이용자 · 제공인력 · 관리자 · 알림 기록
2. 2⇄ 회계관리: 누르면 회계 메뉴로 통째로 바뀝니다 (14장). 회계 권한이 있는 관리자에게만 보입니다.
3. 3오늘 요약: 오늘 배정된 수업 / 진행 중 / 시작 알림 없음 / 보강 대기
4. 4오늘 수업: 시각·이용자·제공인력·상태. 이상이 있으면 전화 버튼이 함께 나옵니다.
5. 5승인 대기 요청: 제공인력이 보낸 일정 변경·휴강·초기 면담 (3장)
6. 6이상 징후: 늦은 시작, 미시작, 위치 이탈 등 (4장)

맨 아래에는 최근 알림이 있고, "전체 알림 기록"으로 넘어갈 수 있습니다.

1. 1요청마다 누가·어느 수업·무엇을 요청했는지와 사유가 보입니다.
2. 2승인(면담은 "확인·승인")을 누르면 바로 반영됩니다.
   • 일정 변경 → 그 수업의 날짜·시각이 바뀝니다.
   • 휴강 → 휴강 처리되고 보강을 잡을 수 있습니다.
   • 초기 면담 → 이용자가 "이용중"이 되고 수업이 자동 배정됩니다 (10장).
3. 3거절을 누르면 사유를 적는 칸이 뜹니다. 적은 사유는 제공인력 폰에 그대로 전달됩니다.

전화 버튼을 누르면 그 제공인력에게 바로 전화가 걸립니다. 승인·거절 결과는 제공인력 폰에도 알림으로 갑니다.

규칙에서 벗어난 수업이 자동으로 모입니다. 9가지를 봅니다.

1. 1어떤 이상인지와, 제공인력이 보낸 사유가 함께 보입니다. 아직 안 보냈으면 사유 미입력으로 표시됩니다.
2. 2폰에 온 알림을 누르면 이상 징후만 걸러진 목록으로 바로 들어옵니다.
3. 3늦거나 이른 시작이면 "실제 시각으로 일정 반영"이 나옵니다. 누르면 그 수업의 예정 시각이 실제 시작 시각으로 바뀝니다. 매번 같은 시각에 늦어진다면 아예 일정을 옮기는 것이 좋습니다.

1. 1+ 수업 배정: 새 수업을 넣습니다.
2. 2지난 주 · 이번 주 · 다음 주로 주를 옮깁니다.
3. 3주간 달력: 요일별 수업이 한눈에 보입니다. 아래 표에서는 수업마다 휴강 · 수정 · 취소를 할 수 있습니다.

1. 1이용자를 고르면 담당 제공인력이 자동으로 들어갑니다.
2. 2날짜·시각·수업 시간(분)을 정합니다.
3. 3반복: "한 번만" 또는 "매주 같은 요일"
4. 4매주를 고르면 반복 끝나는 날이 시작일부터 1년으로 채워집니다. 필요하면 날짜를 바꿉니다.
5. 5배정하고 알림 보내기를 누릅니다. 제공인력에게 알림이 한 번만 갑니다.

같은 시각에 이미 수업이 있는 날은 건너뛰고, 저장 전에 어떤 날인지 알려줍니다. 지난 날짜로 넣으면 "미시작" 상태로 저장됩니다(과거 기록 입력용).

수업 배정 목록에서 그 수업의 휴강을 누릅니다.

1. 1휴강 사유를 고르고, 필요하면 상세를 적습니다.
2. 2보강을 정합니다.
   • 보강 날짜 지금 정하기: 날짜·시각·제공인력을 바로 정합니다. 기본값은 다음 주 같은 요일·시각입니다.
   • 나중에 정하기: "보강 대기"로 남습니다. 오늘 현황의 보강 대기 숫자로 확인합니다.
   • 보강 없음: 그 달 실시 횟수가 1회 줄어듭니다.
3. 3휴강 처리하고 보강 배정을 누르면 제공인력에게 안내가 갑니다. 이용자에게는 알림이 가지 않습니다.

1. 1이전 달 · 이번 달 · 다음 달로 달을 옮기고, 제공인력 수업내역 엑셀과 이용자 수업내역 엑셀을 내려받습니다.
2. 2맨 위 요약: 실시한 수업 · 휴강 · 보강 실시 · 미시작
3. 3이용자별 실시/기준 횟수와 제공인력별 실시 횟수·급여(회당 단가 × 실시 횟수)

기준 횟수는 사업마다 다릅니다(달력 월 기준). 기준보다 모자라면 눈에 띄게 표시되니, 남은 날짜에 보강을 배정하세요.

1. 1엑셀 양식 내려받기: 사업·제공인력·이용자·지난 수업내역을 한 파일로 올릴 수 있는 양식입니다.
2. 2엑셀 업로드: 채운 양식을 올립니다. 같은 자료는 덮어쓰고, 문제가 있는 줄은 건너뛴 뒤 이유를 알려줍니다.
3. 3+ 사업 추가: 사업코드·사업명·시행지역·유형·월 기준 횟수·회당 단가 등을 넣습니다.
4. 4사업 목록. 사업명을 누르면 상세 정보가 열립니다.

사업코드는 지역이 다르면 같은 코드를 또 쓸 수 있습니다(코드+지역이 기준). 이용자가 있는 사업은 삭제할 수 없고, 상태를 바꾸거나 이용자를 먼저 옮겨야 합니다.

1. 1주소 좌표 채우기: 주소는 있는데 위치(좌표)가 없는 이용자를 한 번에 채웁니다. 위치가 있어야 제공인력의 "이용자 주소와 ○m"가 계산됩니다.
2. 2+ 이용자 등록
3. 3이용자 목록: 이번 달 실시/기준, 누적, 보강 대기, 상태(면담 대기·이용중·일시중지·종료)

1. 1이름·생년월일·연락처. 생년월일은 숫자 8자리로 넣습니다.
2. 2사업을 고릅니다. 같은 사업이 여러 지역이면 지역까지 보고 고릅니다.
3. 3담당 제공인력. 정하면 그 선생님에게 "새 이용자 배정 — 초기 면담" 알림이 갑니다.
4. 4주소는 주소 검색으로 고르고 상세주소를 적습니다. 저장하면 위치(좌표)가 자동으로 찾아집니다.
5. 5저장. 이용자 번호(3으로 시작)가 자동으로 붙습니다.

상태를 면담 대기로 두면 담당 제공인력 폰에 "초기 면담이 필요합니다"가 뜹니다. 면담 기록이 승인되면 자동으로 이용중이 됩니다.

1. 1본인부담금 미납 8월 : 지난달까지 이용한 달 중 납부일이 비어 있는 달입니다. 제공기록지의 결제·의견에서 납부일을 넣으면 사라집니다(10-2장). 본인부담금이 없는 사업은 표시되지 않습니다.
2. 2조회 계정: 이용자가 자기 일정을 볼 수 있는 계정을 만듭니다(17장). 초기 비밀번호는 생년월일 8자리이고, 이미 계정이 있으면 비밀번호 초기화로 바뀝니다.
3. 3회계 입금과 맞추기: 회계 거래장부에 들어온 본인부담금 입금을 찾아 미납을 한꺼번에 정리합니다(회계 권한이 있을 때만 보입니다).

회계 거래장부에 수입 · 목=본인부담금 · 대상자=이용자 이름으로 한 건 넣으면, 저장하는 즉시 그 달 미납이 자동으로 풀립니다.

제공인력이 올린 면담 기록은 오늘 현황 › 승인 대기 요청에서 "확인·승인"을 누르면 열립니다. 관리자가 직접 면담을 기록할 수도 있습니다(이용자 목록에서).

1. 1면담일·시작 희망일과 이용자 상태·목표를 확인합니다. 고칠 수 있습니다.
2. 2수업 요일·시간. 이대로 수업이 자동 배정됩니다.
3. 3자동 배정 기간: 기본 시작일부터 1년. 4·8·12주나 "배정 안 함"도 고를 수 있습니다.
4. 4승인하고 배정을 누르면 이용자가 이용중으로 바뀌고 수업이 한꺼번에 들어갑니다.
5. 5반려를 누르면 사유를 적어 제공인력에게 돌려보냅니다.

1. 1연도·월(그리고 사업)을 고릅니다.
2. 2이용자를 한 명 고르거나 "이용자 전체"로 둡니다. 전체면 모든 이용자분이 이어서 인쇄됩니다.
3. 3빠진 것이 있으면 "홍길동 일지 1건 · 서명 1건 없음"처럼 알려줍니다. 제공인력 확인 서명 여부도 함께 나옵니다.
4. 4아래에 실제 인쇄될 모습이 그대로 보입니다. 회차·날짜·시각·서비스 내용·특이사항·이용자 서명·정상/보강/소급이 채워집니다.
5. 5인쇄 / PDF 저장

폰에서 볼 때는 종이 한 장이 화면 너비에 맞게 줄어서 보입니다. 오른쪽 위 🔍 크게 보기를 누르면 전체 화면으로 커지고 － ＋ 로 배율을 조절할 수 있습니다. 인쇄는 축소와 상관없이 A4 그대로 나옵니다.

1. 1제목이 두 줄입니다 — 윗줄 사업명, 아랫줄 "제공기록지 (2026년 9월)". 왼쪽은 협회 로고.
2. 2회차마다 정상 · 보강 · 소급 중 해당하는 것에 동그라미가 쳐집니다. 제공인력이 일지에서 고른 구분이 그대로 옵니다.

기록지 아래쪽 칸은 결제·본인부담금 입력에서 채웁니다. 이용자를 한 명 고른 상태에서 눌러 주세요.

1. 1회차별 바우처 결제 금액과 결제일
2. 2본인부담금 방법(카드·계좌·현금)·금액·납부일, 그 아래 비고(종합의견)
3. 3회계 자료에서 가져오기: 회계 거래장부에 그 달 본인부담금 입금이 있으면 금액·날짜·방법을 자동으로 채웁니다.
4. 4저장

기록지 맨 아래 제공인력 확인·관리책임자 확인 서명은 서명 등록에서 한 번 올려 두면 매달 자동으로 찍힙니다.

1. 1관리책임자를 고르고 그 사람 서명을 올립니다.
2. 2제공인력별로 서명을 올립니다. 흰 종이에 쓴 서명을 사진으로 올리면 흰 배경을 지웁니다.

등록한 서명이 우선으로 찍힙니다. 등록 서명이 없을 때만 제공인력이 앱에서 한 그 달 확인 서명이 찍힙니다. 제공인력은 첫 로그인 때 자기 서명을 직접 등록하므로(제공인력 설명서 2-2장) 보통은 여기서 따로 올릴 필요가 없습니다.

주의 지난 기록지에 쓰인 서명은 지우지 마세요. 지우면 그 기록지를 다시 인쇄할 때 빈칸이 됩니다.

1. 1+ 제공인력 등록: 이름·생년월일·연락처·자격, 담당 사업과 사업별 회당 급여를 넣습니다.
2. 2계정 만들기: 폰 앱에 로그인할 계정을 만듭니다. 번호와 임시 비밀번호(생년월일 8자리)가 화면에 나오니 그대로 알려 주세요.
3. 3비밀번호 초기화: 비밀번호를 잊었을 때 누릅니다. 다시 생년월일로 돌아가고, 로그인하면 새로 정하게 됩니다.

그만두신 분은 삭제하지 말고 상태를 휴직·종료로 바꾸세요. 지난 수업 기록이 남아 있어야 합니다.

제공인력 목록의 화면 보기를 누르면 그 선생님 폰에 보이는 내용을 그대로 확인할 수 있습니다. 보기만 되고 고칠 수는 없습니다.

1. 1요약: 오늘 수업 · 이 달 실시 · 일지 미작성 · 이용자 서명 없음
2. 2그 달 수업 목록. 줄의 보기를 누르면 일지 전문과 이용자 서명 그림까지 볼 수 있습니다.
3. 3보는 달을 바꿀 수 있고, 그 달 확인 서명 여부도 나옵니다.

사유를 안 보낸 이상 징후와 승인 대기 건수도 함께 보여서, 전화하기 전에 상황을 파악할 수 있습니다.

1. 1+ 관리자 추가. 저장한 뒤 목록에서 계정 만들기를 눌러야 로그인할 수 있습니다.
2. 2유형(최고관리자 · 운영관리자 · 사업담당 · 회계전용)과 회계 표시, 맡고 있는 결재 역할이 함께 보입니다.
3. 3사업담당이면 맡은 사업이 함께 보입니다.

1. 1관리자 유형: 최고관리자 / 운영관리자 / 사업담당 / 회계전용 (1장 표 참고). 화면뿐 아니라 자료 자체가 차단되므로 주소를 직접 넣어도 볼 수 없습니다.
2. 2마스터 권한: 제공인력 화면 보기(11장). 최고관리자만 켜고 끌 수 있습니다.
3. 3아침 요약: 매일 아침 8시 요약 알림을 받을지 (13-2장). 기본은 켜짐.

회계전용으로 정한 사람에게는 아래 회계관리 권한도 함께 켜 주세요. 그러지 않으면 들어갈 화면이 없습니다.

1. 1회계관리 권한: 켜진 사람만 회계 화면에 들어갈 수 있습니다. 회계 권한이 있는 관리자만 이 칸을 켜고 끌 수 있습니다.
2. 2결재 역할: 담당 · 사업이사 · 이사장 · 검사(수)자 · 확인자. 결의서에 이 사람 이름과 도장이 찍힙니다.
3. 3역할이 바뀌는 날: 이 날부터 새 사람으로 나옵니다. 그 전 날짜의 결의서는 예전 사람 이름·도장으로 인쇄됩니다.

같은 창 오른쪽 도장·서명에서 그 사람의 도장이나 서명 그림을 올립니다.

1. 1거르기: 전체 · 시작 · 종료 · 미시작 · 이상 징후 · 사유 미입력
2. 2한 줄에 시각 · 구분 · 제공인력 · 이용자 · 내용이 나옵니다.
3. 3위치: 시작·종료를 누른 좌표와 이용자 주소와의 거리

"사유 미입력"으로 걸러 보면 제공인력이 아직 설명하지 않은 이상 징후만 모아 볼 수 있습니다.

수업일지 알림: 제공인력이 일지를 저장하면 "○○ 9/12 수업일지 작성 (정상 · 이용자 서명 받음)" 알림이 옵니다. 고쳤을 때도 옵니다. 알림을 누르거나 목록의 제공기록지 보기를 누르면 그 이용자의 그 달 제공기록지가 열립니다.

관리자 화면 오늘 맨 위에 ☀ 아침 요약 카드로도 보입니다. 폰 알림을 누르면 이 카드로 바로 옵니다.

받는 사람은 관리자마다 정합니다(12장의 아침 요약 체크). 사업담당 관리자에게는 맡은 사업 이용자만 담깁니다. 회계전용 관리자에게는 보내지 않습니다.

1. 1회계 메뉴: 회계 현황 · 거래장부 · 통장 · 인쇄 · 설정
2. 2⇄ 운영관리로 돌아가기
3. 3연도·월 고르기
4. 4통장 잔액 = 전기이월 + 입금 − 지출
5. 5수입·지출 요약. 아래로 내리면 세부사업별, 월별, 제공인력별 급여, 대상자별 자부담이 이어집니다.

1. 1기간: 이번 달 · 지난 달 · 올해 · 작년 · 전체 기간 · 직접 지정
2. 2통장을 하나 고르면 줄마다 그 통장의 잔액이 함께 나옵니다.
3. 3내역·대상자·거래처로 찾기
4. 4고른 조건의 수입·지출 합계와 차액
5. 5거래 목록. 줄의 복사로 같은 내용의 새 거래를 넣고(날짜만 오늘로 바뀝니다), 수정으로 고치거나 지울 수 있습니다.
6. 6엑셀로 내려받기: 지금 걸러 놓은 그대로 받습니다.

1. 1거래일자
2. 2수입 / 지출
3. 3통장
4. 4금액. 숫자만 넣으면 쉼표가 자동으로 붙습니다.
5. 5상세내역. 급여·세금은 "김하늘 7월 급여", "김하늘 7월 급여 소득세"처럼 적어야 급여명세표가 맞게 만들어집니다.
6. 6저장

필수 칸은 거래일자·구분·통장·금액·세부사업·관·항·목·결제수단·상세내역입니다. 목록에 없는 항목은 설정에서 추가하세요.

본인부담금 입금은 목=본인부담금, 대상자=이용자 이름으로 넣어 주세요. 저장하는 순간 이용자 목록의 본인부담금 미납 표시가 자동으로 풀리고 제공기록지 칸도 채워집니다(9장).

매달 반복되는 거래는 세 번의 손질을 두 번 줄일 수 있습니다.

1. 1자주 쓰는 거래 단추를 누르면 세부사업·관·항·목·금액·상세내역·결제수단이 한 번에 채워집니다. 날짜·금액만 확인하고 저장하세요.
2. 2단추를 만드는 법: 거래를 입력하다가 아래 ⭐ 자주 쓰는 거래로 저장을 누르고 이름만 지어 주면 됩니다. 필요 없어지면 단추 옆 × 로 지웁니다.

지난 거래와 똑같다면 거래장부에서 그 줄의 복사를 누르는 것이 더 빠릅니다.

1. 1+ 통장 추가: 통장명·은행·계좌번호·사업명·과세 구분·전기이월
2. 2거래 보기: 그 통장의 전체 기간 거래장부로 바로 갑니다.
3. 3통장별 전기이월·누적입금·누적지출·현재 잔액·거래 수

1. 1종류: 결의서 · 현금출납부 · 급여명세표 · 이 달 전체
2. 2연도·월(그리고 통장·세부사업)을 고릅니다.
3. 3결의서는 그 달 목록이 체크박스로 나옵니다. 인쇄할 것만 고릅니다.
4. 4인쇄 / PDF 저장. 인쇄 창에서 대상을 "PDF로 저장"으로 바꾸면 파일로 받습니다.
5. 5아래에 실제 인쇄될 모습이 그대로 보입니다.

거래장부에서 거래를 열면 결의서 인쇄 버튼으로 그 1건만 바로 뽑을 수 있습니다.

1. 1기관명, 결재 역할(오늘 기준과 바뀐 이력), 급여 계좌(급여명세표용 은행·계좌)
2. 2도장: 기관 직인과 사람별 도장·서명. 흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올리면 흰 배경을 지워 서식에 찍습니다.
3. 3거래 입력 목록: 세부사업·관·항·목·세목·결제수단·거래처. 여기서 추가·삭제합니다. 목록에서 빼도 이미 입력한 거래는 그대로 남습니다.

주의 지난 결의서에 쓰이는 사람의 도장은 지우지 마세요. 지우면 그 결의서의 도장 자리가 빈칸으로 인쇄됩니다.

1. 1과정마다 카드 한 장입니다. 신청 인원 / 정원 막대와 접수 완료·접수 중·대기·입금 합계가 보입니다.
2. 2과정 개설로 새 과정을 만듭니다.
3. 3신청자 보기는 그 과정의 신청 명단, 수정은 과정 내용 고치기, 홈페이지 ↗는 신청자에게 보이는 화면입니다.
4. 4상태가 모집 중이어야 홈페이지에 올라갑니다. 준비 중이면 아무에게도 안 보입니다.

과정 개설·수정 창입니다. 홈페이지에 그대로 보이는 내용이니 안내문을 잘 적어 주세요.

신청자 · 진행에서 한 사람씩 단계를 눌러 처리합니다. 새 신청은 화면을 열어 두면 바로 뜹니다.

1. 1위쪽에서 과정을 고르고, 전체 / 접수 중 / 접수 완료 / 수료 / 합격 / 대기 / 취소로 거릅니다.
2. 2이름 아래에 입금자명(이름+전화 뒷 4자리)이 있습니다. 통장에 찍힌 이름과 맞춰 보세요. 추천인과 온라인 강의 진도도 여기 보입니다.
3. 3진행 칸은 입금 › 수료 › 응시 › 합격 › 자격증 순서입니다. 다음에 할 단계만 누를 수 있습니다.
4. 4입금을 누르면 입금액을 확인하는 창이 뜹니다. 이때부터 접수 완료이고, 비대면 과정이면 그 사람의 강의실이 열립니다.
5. 5끝난 단계의 ✓를 누르면 취소됩니다(뒤 단계가 있으면 막습니다).
6. 6자격증 단추는 인쇄가 아니라 발급번호를 매겨 발급대장에 올리는 것입니다. 발급되면 🎓 번호가 뜨고, 누르면 그 사람 자격증이 인쇄 화면으로 열립니다.
7. 7왼쪽 체크로 여러 명을 골라 한꺼번에 처리하거나 자격증을 모아서 인쇄할 수 있습니다.
8. 8전화·방문 신청은 직접 등록으로 넣습니다(개인정보 동의를 받았는지 체크해야 합니다). 엑셀로 내려받기도 됩니다.

1. 1협회 자격 목록: 자격명·등급·민간자격 등록번호·등록일·지금까지 발급 건수·다음 발급번호가 보입니다.
2. 2홈페이지 칸이 표시면 협회 홈페이지 자격 소개 카드에 나옵니다. 소개 글과 사진도 수정 창에서 넣습니다.
3. 3수정에서 등록번호·등록일·소개글·사진·사용 여부를 고칩니다. 삭제도 목록에서 바로 누를 수 있습니다.
4. 4이미 발급한 자격증이 있거나 교육과정에 연결된 자격은 지워지지 않습니다 — 이유를 알려 줍니다. 더 안 쓰실 자격은 '사용'을 꺼 두세요. 새 과정에서 고를 수 없고 홈페이지에도 안 보입니다.
5. 5발급대장: 자격·연도로 거르고 이름으로 찾습니다. 체크해서 여러 장 한꺼번에 인쇄, 엑셀 내려받기가 됩니다.
6. 6교육과정 없이 주는 경우에는 직접 발급으로 번호를 매길 수 있습니다.

1. 1+ 차시 추가 — 순서, 제목, 유튜브 주소(그대로 붙여 넣으면 됩니다), 길이(분)를 넣습니다.
2. 2+ 문제 추가 — OX 또는 객관식(보기를 한 줄에 하나씩), 정답과 해설을 넣습니다.
3. 3문제를 많이 넣어 두고 과정 설정에서 한 번에 낼 문제 수를 정하면, 사람마다 무작위로 그만큼만 나옵니다(문제은행).
4. 4수강생 화면(마이페이지) ↗로 실제로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

문제 넣는 창입니다. 객관식은 보기를 한 줄에 하나씩 적고 정답을 고릅니다. 해설은 합격했거나 응시 기회를 다 쓴 뒤에만 수강생에게 보입니다.